Guideline Quản lý/Trợ giảng

ÚT THIỆN

Ngày 14/02/2023

ÚT THIỆN – GUIDELINE QUẢN LÝ/TRỢ GIẢNG

(Đang trong quá trình update quy trình thường xuyên)

A. Giới thiệu chung

I. Quy định chung:

1. Ca làm việc:

Giờ làm việc của khối đào tạo như sau:

Ca sáng: 7h30 – 17h

Ca chiều: 13h30 – 21h30

Ca gãy: 7h30 – 11h30 & 17h – 21h30

Ngày OFF:

- Trợ giảng, 1 tháng OFF 2 ngày bất kì trong tuần (không OFF với ngày tổ chức sự kiện, học viên đông)

- Quản lý, 1 tháng OFF 4 ngày bất kì trong tuần (không OFF với ngày tổ chức sự kiện, học viên đông)

- Mỗi ca đi làm bạn cần có tên trên hệ thống và sẽ điểm danh bằng quét mã QR máy chấm công trước khi vào ca và sau khi kết thúc ca. Nếu không có thì bạn sẽ không được tính lương buổi làm việc đó.

- Trợ giảng Off: cần tìm người trực thay và báo trước với quản lý 1 tuần để xếp ca

- Quản lý Off, báo trước 2 tuần

2. Quy định giữ chìa khóa

2.1 Cơ sở hiện tại:

Số lượng chìa khóa: 2 chìa (Quản lý: giữ 1 chìa, trợ giảng giữ 1 chìa)
Số lượng chìa khóa còn lại quản lý chịu trách nhiệm sắp xếp bàn giao cho nhân viên

2.2 Cơ chế đóng mở khóa

- Nhân viên ca sáng có trách nhiệm lấy khóa/ nhận khóa bàn giao từ Quản lý để đảm bảo cơ sở mở cửa đúng giờ.

- Nhân viên có trách nhiệm lấy khóa ca trực để đảm bảo giờ đóng mở cửa

- Nhân viên ca tối có trách nhiệm khóa cửa cơ sở cẩn thận, mang khóa về hoặc bàn giao luôn lại cho ca sáng hôm sau

- Nghiêm cấm các hành vi hoạt động khóa không hợp lý (ca tối giấu khóa ở gần cửa mở, giao khóa cho người không phải nhân viên Út Thiện giữ hộ,..)

3. Quy định giữ lương với nhân viên khi xin việc.

Vì lý do Út Thiện đào tạo nhân viên, nên Trung Tâm Út Thiện cần có khoảng thời gian nhất định cam kết gắn bó với Trung Tâm Út Thiện

Út Thiện sẽ đào tạo nhân viên cùng với lớp học.

3.1 Nếu chưa được đào tạo khóa bánh mì tại Út Thiện:

- Thời gian cam kết gắn bó: ít nhất 6 tháng.

- Nhân viên sẽ tạm ứng 6 tháng (bằng cách trừ vào lương hàng tháng) mỗi tháng 500.000đ. Tổng cộng là 3 triệu – số tiền này sẽ được hoàn trả cùng vào tháng lương thứ 7, kể từ ngày thử việc.

3.2 Nếu chưa được đào tạo khóa bánh Âu tại Út Thiện:

- Thời gian cam kết gắn bó: ít nhất 10 tháng.

- Nhân viên sẽ tạm ứng 10 tháng (bằng cách trừ vào lương hàng tháng) mỗi tháng 500.000đ. Tổng cộng là 5 triệu – số tiền này sẽ được hoàn trả cùng vào tháng lương thứ 11, kể từ ngày thử việc.

3.3 Nếu chưa được đào tạo khóa bánh mì & bánh Âu tại Út Thiện:

- Thời gian cam kết gắn bó: ít nhất 16 tháng.

- Nhân viên sẽ tạm ứng 16 tháng (bằng cách trừ vào lương hàng tháng) mỗi tháng 500.000đ. Tổng cộng là 8 triệu – số tiền này sẽ được hoàn trả cùng vào tháng lương thứ 17, kể từ ngày thử việc.

3.4 Nếu nhân viên nghỉ trước thời gian cam kết gắn bó:

- Út Thiện sẽ không hoàn trả chi phi phí tạm ứng nếu nhân viên nghỉ việc trước thời gian cam kết.

- Nhân viên phải báo trước 30 ngày trước khi nghỉ việc

4. Quy định giữ lương với NV xin nghỉ hẳn, nghỉ tạm thời

4.1 Quy định nghỉ tạm thời

- Nghỉ tạm thời có giấy tờ chứng minh: chỉ áp dụng với các trường hợp cách li, đi viện, tai nạn.... => giữ 50% tổng lương.

- Nghỉ tạm thời không có giấy tờ: áp dụng với các tường hợp nhà có người mất, đau ốm.

Chú ý: Chứng minh phải thể hiện Giấy tờ được lý do tạm nghỉ, thời gian tạm nghỉ.

4.2 Quy định nghỉ hẳn

- Nhân viên phải báo trước 30 ngày.

- Trường hợp nhân viên nghỉ trước thời gian báo 30 ngày hoặc không bàn giao những công việc liên quan trong quá trình làm việc tại Út Thiện, xem như nghỉ ngang, sẽ không được nhận lương & chi phí tạm ứng đào tạo tại Út Thiện.

5. Quy định chi trả lương:

- Kỳ thanh toán lương được bắt đầu vào ngày 26 của tháng này và kết thúc vào ngày 25 của tháng sau.

- Thanh toán lương ngày 5 hàng tháng

6. Quy định chi trả lương thử việc

- Lương thử việc tính 80% lương cơ bản, không gồm tiền ăn và tiền thưởng KPI

- Thời gian thử việc 2 tháng

7. Quy định thưởng các ngày lễ trong năm